Przetarg: Nadzór Inspektorski

• 
• 

Szczegóły

Opublikowano: środa, 29, listopad 2017 12:59

Paweł

Odsłony: 3738

                                                                                                               

 

                                                                                     Igołomia, dnia 29.11.2017r.

Klub Sportowy „WIARUSY” Igołomia

Igołomia Nr 269, 32-125 Wawrzeńczyce

                                                                 

 

Zapytanie ofertowe

 

1. Zamawiający:  Klub Sportowy „WIARUSY” Igołomia 32-126 Igołomia  nr 269

                              /nazwa i adres Zamawiającego/ 

NIP: 682-103-15-88

                          tel. +48 510003560           

                          e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

                            adres strony internetowej: www.wiarusy.eu

                           

                                                                                             

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie pełnego/kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn: „Rozbudowa strefy sportowo-rekreacyjnej Wiejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „WIARUSY” dla Klubu Sportowego „WIARUSY” Igołomia”

 

Zadanie jest dofinansowane z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” z wyłączeniem projektów grantowych oraz operacji w zakresie podejmowania działalności gospodarczej.

 

 

Do niniejszej procedury nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj, Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) - zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga  aby nadzór sprawowany był  w sposób ciągły, zachowując stały kontakt z wyznaczoną przez Zamawiającego osobą. Zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 1332) Wykonawca wybrany przez Zamawiającego w drodze zapytania ofertowego do pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad w/w inwestycją zobowiązany będzie do:

1)   reprezentowania Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i decyzją Nr AB.V.1.535.2016 wydaną przez Starostę Krakowskiego zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;

2)    sprawdzania jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,                    a  w szczególności zobowiązany będzie do zapobiegania zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych  do stosowania w budownictwie;

3)    sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru;

4)    potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, kontrolowanie rozliczeń budowy.

 

 Ponadto do obowiązków inspektora nadzoru należeć będzie:

1)      nadzór w zakresie realizacji postanowień umowy zawartej przez Zamawiajacego                        z podmiotem realizującym roboty budowlane;

2)      uzgadnianie z Zamawiającym i projektantem ewentualnych zmian materiałowych;

3)      udział w naradach technicznych organizowanych w toku realizacji robót;

4)      udział w konsultacjach z projektantem w ramach nadzoru autorskiego;

5)      kompleksowa współpraca z Zamawiającym w zakresie rozliczania inwestycji /prowadzenia i kontroli rozliczeń, w tym przygotowania niezbędnych dokumentów dot. rzeczowej realizacji robót budowlanych wymaganych do złożenia wniosku o płatność w ramach PROW/;

6)      przygotowywanie, weryfikacja dla potrzeb Zamawiającego kompletnych dokumentów technicznych związanych z odbiorem jak i z rozliczeniem robót;

7)      kompleksowa współpraca z Zamawiającym w zakresie  przygotowania i weryfikacji technicznego i ekonomicznego  uzasadnienia do  ewentualnego zlecenia przez Zamawiającego robót dodatkowych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych /w tym również weryfikacja kosztorysów na roboty dodatkowe/;

8)      informowanie Zamawiającego, projektanta o ewentualnych problemach z realizacją projektu;

9)      chronienie interesów Zamawiającego, przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo Budowlane;

10)   czynne uczestnictwo w kontrolach zewnętrznych związanych z realizacją projektu.

 

Zakres robót dla rozbudowy strefy sportowo-rekreacyjnej Wiejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „WIARUSY objętych nadzorem:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa strefy sportowo-rekreacyjnej Wiejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „WIARUSY” dla Klubu Sportowego „WIARUSY” Igołomia zlokalizowanej na działce nr 853/3 w miejscowości Igołomia,  polegająca na:

-   budowie boiska treningowego  do piłki nożnej o nawierzchni z trawy syntetycznej z bramkami, ogrodzeniem, piłkochwytami i wewnętrzną instalacją elektryczną oświetlenia;

-   budowie siłowni plenerowej (dwóch pylonów czterostanowiskowych);

-   budowie placu zabaw z dodatkowymi elementami;

-   remoncie i przebudowie głównego boiska do piłki nożnej o nawierzchni z trawy naturalnej z piłkochwytami;

-   budowie miejsc postojowych dla samochodów osobowych.

Zakres prac obejmuje: prace pomiarowe; roboty rozbiórkowe; roboty ziemne; nawierzchnie boisk i parkingu; elementy wyposażenia boisk, siłowni zewnętrznej, placu zabaw; ogrodzenie, piłkochwyty; prace brukarskie; instalację elektryczną wewnętrzną; oświetlenia boiska treningowego.

 

Szczegółowy opis inwestycji przedstawia dokumentacja projektowa, z którą można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego,po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. W/w dokumentacja jest również udostępniony w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego www.wiarusy.eu  jako załącznik do SIWZ znak sprawy: 271.1.2017 – ogłoszenie o zamówieniu pn. „Rozbudowa strefy sportowo-rekreacyjnej Wiejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „WIARUSY” dla Klubu Sportowego „WIARUSY” Igołomia”.

 

3. Kalkulacja ceny oferty:

 

Informuje się, że wartość zamówienia (po przeprowadzeniu postępowania przetargowego i zawarciu umowy z wykonawcą robót budowlanych) dla zadania: „Rozbudowa strefy sportowo-rekreacyjnej Wiejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „WIARUSY” dla Klubu Sportowego „WIARUSY” Igołomia” wynosi 896.175,92 zł brutto (w tym VAT 23%). Wykonawcą robót jest Instalbud s.c. Łukasz Kaczmarczyk, Stanisław Kaczmarczyk z siedzibą: 32-740 Łapanów 69.

 

Wykonawca zobowiązany jest przy sporządzaniu własnej kalkulacji ceny realizacji  przedmiotu zamówienia (tj. pełnego nadzoru nad przedmiotową inwestycją) zachować należytą staranność, aby uwzględnić w niej wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane                          z poprawnym wykonaniem całego przedmiotu zamówienia, np. koszty dojazdów, itp.

Cena oferty jest ceną ryczałtową, która nie będzie podlegała zwiększeniu.                          Wykonawca kalkuluje cenę za realizację zamówienia z dokładnością do 1 grosza  (2 miejsc po przecinku). Tak obliczoną/skalkulowaną wartość wykonania całego zamówienia Wykonawca zamieszcza w swojej  ofercie podając w formularzu całkowitą cenę oferty w zł brutto.                      Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podaje                            w formularzu oferty w miejscach przeznaczonym na wpisanie wartości wynagrodzenia - kwotę netto. Zamawiający w celu zapewnienia równego traktowania Wykonawców doliczy, na etapie oceny i porównania ofert, do niniejszej ceny netto obowiązujący w Polsce podatek VAT.

Wykonawcom, którzy podali wymaganą wartość wykonanej usługi w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy  te dane celem sprawdzenia spełniania warunków, wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, opublikowanego w dniu ukazania się Ogłoszenia informującego o wszczęciu procedury zapytania ofertowego.

Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek, zgodnie z umową, za zrealizowany nadzór inwestorski, po wystawieniu  faktury przez podmiot,  który wykonał roboty budowlane.Płatność  będzie realizowana  w terminie: do 21 dni, licząc od dnia otrzymania należnej faktury/rachunku przez Zamawiającego.

     

4.Termin realizacji zamówienia:  od dnia podpisania umowy do dnia 29.06.2018r.

 

5.Stawiane wymagania:

 

1) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 

- A) SPEŁNIAJĄ  NIŻEJ  WYMIENIONE  WARUNKI  UDZIAŁU W PROCEDURZE ZAPYTANIA  OFERTOWEGO, TJ:

 

a) dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –                 to w tym okresie) co najmniej:

-  2 usług  w zakresie wykonania /pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi. Wymaga się by każda wykonana usługa była o wartości min. 3.000,00 zł brutto.

 

b) dysponują osobą uprawnioną do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:

- osobą, która posiadauprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w szczególności uprawnienia do kierowania lub nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (odpowiadające przedmiotowi zamówienia) i posiadaaktualne członkostwo w  Izbie Inżynierów Budownictwa.

 

- B) NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W PROCEDURZE ZAPYTANIA OFERTOWEGO, W ZAKRESIE OPISANYM W  PRZEDMIOTOWEJ PROCEDURZE.

 

-  C) ZŁOŻYLI OFERTĘ NIE PODLEGAJĄCĄ ODRZUCENIU Z PROCEDURY ZAPYTANIA OFERTOWEGO, W ZAKRESIE OPISANYM W  PRZEDMIOTOWEJ PROCEDURZE.

 

2) W celu wykazania spełniania postawionych w niniejszej procedurze zapytania ofertowego wymagań Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

 

b) wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,  a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  - w tym okresie, wraz z podaniem ich zakresu, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te  zostały wykonane, druk wykazu zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

 

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego                       w zakresie nadzoru inwestorskiego,  wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia  niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu czynności który będzie im powierzony oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, druk wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;

 

d) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w procedurze zapytania ofertowego, druk oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego;

 

3) Wykluczenia, odrzucenia z procedury zapytania ofertowego:

 

Wykluczenie Wykonawcy oraz odrzucenie oferty z procedury zapytania ofertowego oznacza, że oferta danego Wykonawcy nie zostanie dopuszczona do oceny ofert, wg przyjętego kryterium oceny.

 

A) Z procedury niniejszego zapytania ofertowego zostanie wykluczony Wykonawca :

 

a) który nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

 

b) który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tj. występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań              w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,                               a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

 

     - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

 

     - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

 

     - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

 

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa                   w linii prostej;

 

     - pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym  lub faktycznym, który budzi uzasadnione wątpliwości w zakresie bezstronności tych osób;

    

c)  który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał                                  w          istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego,                                          co   doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

 

B) Z procedury zapytania ofertowego zostanie odrzucona oferta:

 

a)      której treść nie odpowiada treści przedmiotowej procedury zapytania ofertowego;

 

b) złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków, określonych w przedmiotowym     zapytaniu ofertowym;

 

c)       Wykonawcy, który nie składa wyjaśnień w zakresie treści oferty, o które poprosił Zamawiający, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego;

d)      która została złożona po terminie składania oferty określonym w „zapytaniu ofertowym”.

 

 

4) Dodatkowe uprawnienia Zamawiającego w związku z prowadzoną procedurą zapytania ofertowego:

 

a)   Zamawiający wezwie Wykonawcę do  uzupełnienia oferty, jeżeli będzie ona niekompletna;

 

b)   Zamawiający może poprosić o wyjaśnienie treści oferty jeżeli będzie ona budzić wątpliwości;

 

c)   Zamawiający może wprowadzić modyfikację treści zapytania ofertowego przed upływem       terminu składania ofert, mając na uwadze konieczność:

 

      - wydłużenia terminu składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na możliwość       dostosowania do wprowadzonych zmian treści ofert Wykonawców;

 

      - upublicznienia informacji o modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej         oraz wysłania informacji o zmianie zapytania ofertowego do wszystkich potencjalnych      Wykonawców, do których to zapytanie zostało skierowane;

 

d)   Zamawiającemu przysługuje możliwość unieważnienia prowadzonej procedury bez podawania przyczyny;

 

e)   Zamawiający poprawi w ofercie:

 

    - oczywiste omyłki pisarskie,

      - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych   dokonywanych poprawek

 niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

 

6. Miejsce lub sposób uzyskania informacji lub dodatkowej dokumentacji, określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:

Klub Sportowy „WIARUSY” Igołomia, 32-126 Igołomia  nr 269

- Paweł Żabicki  - Prezes KS „WIARUSY” Igołomia  tel. +48 510003560           

 

7. Kryteria wyboru ofert i sposób ich oceny:  

 

cena – 100 %.

 

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert,  według przyjętej skali 100 pkt,  w oparciu o przyjęte kryterium oceny (cena – 100 %). Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie                        w  oparciu o poniższy wzór :

 

(Cn/Cb x 100)  x W   =  ilość punktów  

w tym:

Cn - cena  z VAT najniższa spośród ważnych ofert,

Cb – cena z VAT oferty badanej,

W - waga kryterium (cena – 100 %),

Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, wyliczoną                   w oparciu o powyższy wzór. W ocenie ofert biorą udział oferty ważne, tj. oferty Wykonawców spełniających postawione w procedurze warunki udziału, oferty Wykonawców nie wykluczonych z procedury zapytania ofertowego, oferty nie odrzucone z procedury kompletne, zgodne z zapisami niniejszego zapytania ofertowego.

 

8. Sposób przygotowania oferty:

 

Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na załączonym do niniejszego zapytania formularzu oferty i umieścić w zaklejonej kopercie opisanej:

 

Oferta na pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad zadaniem: „Rozbudowa strefy sportowo-rekreacyjnej Wiejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „WIARUSY” dla Klubu Sportowego „WIARUSY” Igołomia”

 

Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie załączane do oferty kserokopie dokumentów winny być podpisane za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia z udziału              w prowadzonej procedurze zapytania ofertowego winno mieć formę oryginału podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.Składane do oferty pełnomocnictwa również winny mieć formę oryginału.

 

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Ofertę należy złożyć do dnia 11.12.2017r. do godziny 17:00 w siedzibie Zamawiającego: Klub Sportowy „WIARUSY” Igołomia 32-126 Igołomia  nr 269

 

Oferty złożone po w/w terminie niezwłocznie zwraca się Wykonawcom. Oznacza to, że nie biorą one udziału w procedurze zapytania ofertowego.

 

10. Osoba do kontaktu:

 

Osoba wskazana w ust. 6 niniejszego zapytania ofertowego.

 

11. Sposób porozumiewania się w niniejszej procedurze:

 

W niniejszej procedurze wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (drogą pocztową lub za pomocą kuriera lub Wykonawca dostarcza osobiście). Adres Zamawiającego : Klub Sportowy „WIARUSY” Igołomia 32-126 Igołomia  nr 269. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów drogą e-mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zamawiający dopuszcza składania ofert drogą e-mailową pod warunkiem, że treść oferty zostanie niezwłocznie (najpóźniej przed podpisaniem umowy) dostarczona Zamawiającemu w oryginale.

 

12. Warunki podpisania umowy:

 

a) Przedłożyć Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji                    i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji  (Zamawiający po pojęciem aktualny dokument – rozumie dokument wystawiony nie wcześniej niż 30 dni przed terminem otwarcia ofert) ;

b) Podpisać umowę w określonym przez Zamawiającego miejscu i terminie.

 

W załączeniu (Kliknij Tutaj):

 

-         formularz oferty- załącznik nr 1,

-         wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 2,

-         wykaz osób – załącznik nr 3,

-         oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z procedury zapytania ofertowego                                 – załącznik nr 4.

                                                                   

 

• « poprz.
• nast. »